Un logiciel de caisse coûte de 0 à plus de 80 € par mois, sans compter le matériel (tablette, imprimante de tickets, tiroir-caisse, terminal de paiement). Pour un commerçant ou un restaurateur assujetti à la TVA, il doit aussi répondre à l'obligation anti-fraude : c'est le premier critère à vérifier. Ce comparatif reprend les prix publiés par chaque éditeur et ce qu'il affiche sur sa conformité.
En résumé : quelle caisse selon votre besoin
- SumUp Caisse — une caisse gratuite avec certificat NF525 vérifié, et du matériel vendu en kits
- CashMag — un abonnement certifié à 25 € HT par mois, sans engagement
- Hiboutik — un compte gratuit et une option Premium dès 14,90 € HT par mois
- Tactill — un logiciel certifié pour le commerce de détail, sans engagement
- Popina — une location tout compris, matériel et maintenance inclus
Contrairement à ce qu'on lit souvent, l'attestation de l'éditeur n'a pas été supprimée. La loi de finances pour 2025 prévoyait d'imposer un certificat délivré par un organisme accrédité ; la loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation individuelle de l'éditeur, valable depuis le 21 février 2026 (BOFiP).
Êtes-vous obligé d'avoir une caisse certifiée ?
L'obligation concerne les professionnels assujettis à la TVA qui ont des particuliers parmi leurs clients et qui enregistrent leurs ventes avec un logiciel ou un système de caisse (economie.gouv.fr). La loi n'impose pas de s'équiper d'une caisse ; elle encadre celle qu'on utilise.
Ne sont notamment pas concernés :
- les entreprises en franchise en base de TVA, donc la plupart des micro-entrepreneurs ;
- les entreprises qui ne vendent qu'à des professionnels ;
- les opérations exclusivement exonérées de TVA.
Si vous êtes concerné, votre logiciel doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données de vente, et vous devez pouvoir présenter un certificat d'un organisme accrédité (NF525 ou LNE) ou une attestation individuelle de l'éditeur. À défaut : une amende de 7 500 € par système de caisse, avec 60 jours pour se mettre en conformité. L'obligation est détaillée dans Logiciel de caisse certifié : l'obligation.
Le tableau comparatif
| Logiciel | Formule gratuite | Prix de départ | Matériel | Conformité anti-fraude |
|---|---|---|---|---|
| SumUp Caisse | Oui | 49 € / moisCaisse Plus ; HT ou TTC non précisé | Caisse dès 249 € HT | Certificat NF525 (registre INFOCERT) |
| CashMag | Ouiespèces seulement, 200 tickets par jour | 25 € HT / moisStandard ; Premium 39,90 € HT | Non publié | Certificat NF525 (registre INFOCERT) |
| Hiboutik | Oui | 14,90 € HT / moisoption Premium restaurant ; 16,90 € pour caviste-épicerie | Non publié | « Conforme NF525 » selon l'éditeur |
| Kash.click | Oui1 000 commandes par mois, mention publicitaire sur les tickets | 19,90 € / moisEssentiel | Non publié | « Certification NF525 » selon l'éditeur, organisme non cité |
| Square | Ouisolution de point de vente | 59 € HT / moisrestaurants, par point de vente | Terminal 165 € HT ; Register 699 € HT | Attestation de l'éditeur |
| PayPal POSex-Zettle | Ouisans abonnement, 1,75 % par paiement carte | — | Lecteur dès 29 € HT | Non trouvée sur les pages actuelles |
| Tactill | Nonessai 15 jours | 29 € HT / moisDécouverte, facturation annuelle | Non publié | Certificat NF525 (registre INFOCERT) |
| L'Addition | Non | 49 € / moishors matériel | Sur devis | Certificat LNE n° LNE-34277 selon l'éditeur |
| Popina | Non | 52 € HT / moislocation, maintenance incluse | Inclus en location | Certificats LNE publiés par l'éditeur |
| Innovorder | Non | 79 € / moisStarter, 1 point de vente | Non inclus | Certificat NF525 (registre INFOCERT) |
| TillerSumUp POS Pro | Non | 79 € / moisinstallation et formation incluses | Selon besoin, prix non publié | « NF525 » selon l'éditeur |
| Shopify POS | Non | 69 € / moisRetail en annuel ; 79 € en mensuel | Non publié | Certificat NF525 (registre INFOCERT) |
| Lightspeed Restaurant | Non | 89 € / moisBasic, 1 licence | Non publié | Certificat NF525 (registre INFOCERT) |
Relevé le 28 septembre 2026 sur les pages des éditeurs. « Certificat NF525 (registre INFOCERT) » : certificat retrouvé dans le registre public d'INFOCERT. Ce registre ne couvre pas les certificats LNE : un éditeur absent n'est pas pour autant non conforme. « Selon l'éditeur » : conformité affichée par l'éditeur, non recoupée dans un registre.
Les logiciels un par un
SumUp Caisse Gratuit
Une caisse gratuite (catalogue, stock en temps réel, rapports) et une formule Caisse Plus à 49 € par mois pour la restauration et les fonctions avancées (codes employés, plan de salle, écran cuisine, livre de caisse, intégrations comptables). Matériel vendu en kits, de 249 € HT pour la caisse de base à 649 € HT pour le kit commerce de détail. Certificat NF525 retrouvé dans le registre INFOCERT.
Points forts
- Formule gratuite avec stock et rapports
- Certificat NF525 au registre INFOCERT
- Matériel en kits, dès 249 € HT
Limites
- Caisse Plus à 49 € par mois pour la restauration
- HT ou TTC non précisé sur l'abonnement
CashMag Gratuit (limité)
Une formule gratuite limitée (un utilisateur, 50 produits, 200 tickets par jour, espèces seulement), puis Standard à 25 € HT par mois (carte bancaire, titres-restaurant) et Premium à 39,90 € HT (stocks centralisés, plan de salle). Sans engagement. Certificat NF525 retrouvé dans le registre INFOCERT.
Points forts
- Certificat NF525 au registre INFOCERT
- Sans engagement
- Standard à 25 € HT par mois
Limites
- Formule gratuite limitée aux espèces et à 200 tickets par jour
- Prix du matériel non publié
Hiboutik Gratuit
Un compte gratuit qui couvre l'essentiel (produits, stock, clients, ventes, Z de caisse du jour), et une option Premium facturée par secteur : 14,90 € HT par mois pour la restauration, 16,90 € pour un caviste ou une épicerie. L'éditeur se déclare conforme NF525 pour tous les comptes en France.
Points forts
- Compte gratuit : produits, stock, clients, Z de caisse
- Option Premium dès 14,90 € HT par mois
Limites
- Prix Premium variable selon le secteur
- Conformité affichée par l'éditeur, non recoupée dans un registre
Kash.click Gratuit (1 000 commandes)
Une formule gratuite jusqu'à 1 000 commandes par mois, avec une mention publicitaire sur les tickets, puis Essentiel à 19,90 € par mois et Premium à 39,90 €. Fonctionne hors ligne. L'éditeur annonce la certification NF525 sans citer l'organisme.
Points forts
- Formule gratuite jusqu'à 1 000 commandes par mois
- Fonctionne hors ligne
Limites
- Mention publicitaire sur les tickets en gratuit
- Organisme de certification non cité
Square Gratuit
Une solution de point de vente gratuite, avec des paiements en boutique à partir de 1,65 % par carte européenne, et une formule restaurants à 59 € HT par mois et par point de vente. Matériel de 19 € HT (lecteur) à 699 € HT (Register). Square indique recourir à l'attestation de l'éditeur, téléchargeable dans son aide. Sans engagement.
Points forts
- Point de vente gratuit, sans engagement
- Matériel à partir de 19 € HT
Limites
- Conformité par attestation de l'éditeur
- Restaurants : 59 € HT par mois et par point de vente
PayPal POS Sans abonnement
Le logiciel de caisse est gratuit, sans contrat ni frais récurrents ; PayPal se rémunère sur les paiements (1,75 % par transaction par carte). Lecteur à partir de 29 € HT. Nous n'avons trouvé sur ses pages actuelles aucune mention de certificat ou d'attestation anti-fraude : demandez-la avant de l'utiliser si vous êtes concerné par l'obligation.
Points forts
- Logiciel gratuit, sans contrat
- Lecteur dès 29 € HT
Limites
- 1,75 % sur chaque paiement par carte
- Aucune mention de certificat ou d'attestation trouvée
Tactill 29 € HT / mois
Pour les commerces de détail : Découverte à 29 € HT par mois (une caisse, 300 produits), Professionnel à 49 € HT (stock, vendeurs, export comptable), Entreprise à 69 € HT (API). Prix affichés en facturation annuelle, sans engagement, essai de 15 jours. Certificat NF525 retrouvé dans le registre INFOCERT.
Points forts
- Certificat NF525 au registre INFOCERT
- Sans engagement, essai de 15 jours
Limites
- Pas de formule gratuite
- 300 produits en formule Découverte
L'Addition Dès 49 € / mois
Spécialiste de la restauration, à partir de 49 € par mois hors matériel, sans engagement ; le matériel est chiffré sur devis. L'éditeur publie son numéro de certificat LNE (LNE-34277).
Points forts
- Spécialiste de la restauration
- Numéro de certificat LNE publié
- Sans engagement
Limites
- Matériel sur devis
Popina Location dès 52 € HT / mois
Une offre en location à partir de 52 € HT par mois, matériel et maintenance compris. Fonctionne hors ligne. L'éditeur publie ses certificats LNE.
Points forts
- Matériel et maintenance inclus dans la location
- Fonctionne hors ligne
- Certificats LNE publiés
Limites
- Engagement non précisé
Innovorder, Tiller, Lightspeed, Shopify POS 69 à 89 € / mois
Des solutions plus complètes, pour des établissements plus grands ou multi-sites : Innovorder à partir de 79 € par mois (un point de vente, hors matériel), Tiller (SumUp POS Pro) à 79 € par mois avec installation et formation, Lightspeed Restaurant à partir de 89 € par mois, Shopify POS Retail à 69 € par mois en annuel pour les commerces qui vendent aussi en ligne. Innovorder, Lightspeed et Shopify figurent dans le registre INFOCERT. Zelty, autre acteur de la restauration, ne publie pas de prix.
Points forts
- Solutions complètes : commande en ligne, multi-sites
- Innovorder, Lightspeed et Shopify au registre INFOCERT
Limites
- Prix plus élevés
- Matériel en plus, rarement publié
Les règles en détail
- Le texte : article 286, I, 3° bis du code général des impôts. Il prévoit un certificat d'un organisme accrédité ou une attestation individuelle de l'éditeur, conforme à un modèle fixé par l'administration (Légifrance).
- Les quatre conditions : inaltérabilité des données de règlement, sécurisation, conservation des données cumulatives et récapitulatives (clôtures journalières, mensuelles et annuelles), archivage au moins annuel.
- Logiciel multifonction : seules les fonctions de caisse et d'encaissement doivent répondre à l'obligation.
- Les sanctions : 7 500 € par logiciel ou système de caisse pour lequel ni le certificat ni l'attestation n'est produit, avec 60 jours pour se mettre en conformité (article 1770 duodecies du CGI). Depuis juin 2026, une amende de 7 500 € vise aussi chaque terminal de paiement non présenté lors d'un contrôle.
- À venir : l'article 286 sera abrogé au 1er janvier 2027 dans le cadre d'une recodification ; ses dispositions sont maintenues jusqu'à leur reprise dans le nouveau code.
Pour encaisser par carte, voir aussi notre comparatif des terminaux de paiement.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il avoir une caisse certifiée ?
Non s'il est en franchise en base de TVA, ce qui est le cas de la plupart des micro-entrepreneurs : l'administration les exclut expressément de l'obligation. Elle s'appliquera s'il devient redevable de la TVA et vend à des particuliers avec un logiciel de caisse.
La certification NF525 est-elle obligatoire en 2026 ?
Non : un certificat d'organisme accrédité (NF525 ou LNE) et une attestation individuelle de l'éditeur sont tous deux valables. La suppression de l'attestation, votée pour 2025, a été annulée par la loi de finances pour 2026.
Existe-t-il un logiciel de caisse gratuit ?
Oui : SumUp, CashMag, Hiboutik, Kash.click, Square et PayPal POS ont une formule gratuite, avec des limites (fonctions, volume, moyens de paiement) et du matériel en plus. Vérifiez que l'éditeur fournit un certificat ou une attestation si vous êtes concerné par l'obligation.
Que risque-t-on sans caisse conforme ?
Une amende de 7 500 € par système de caisse si vous ne pouvez produire ni certificat ni attestation, avec un délai de 60 jours pour régulariser.